Le cours de développement de système de formation s’inscrit dans un cursus structuré où chaque étape s’appuie sur les précédentes. Ce parcours commence par l’analyse approfondie d’un système complexe, permettant d’en identifier les besoins et les enjeux. Il se poursuit avec le design de systemes d’enseignement et de formation qui contient la conception de haut niveau, où l’architecture globale du système de formation est définie, la phase suivante est consacrée à la création de la documentation technique, garantissant la clarté et la pérennité du projet. Enfin, le cours culmine avec le développement concret de la formation et sa publication pour les apprenants. L’objectif central des trois cours est de concrétiser un projet de formation complet, de sa conception à sa diffusion effective.
Gestion de projet- Plan directeur
Description
Le plan directeur a été le socle de notre collaboration pour le développement de la formation mobile sur la gestion de trésorerie. Véritable feuille de route, il nous a permis d’avoir une vision globale du projet et de structurer notre travail durant toute la durée de réalisation de la formation. Il détaille chaque phase du processus de développement, depuis la première réunion jusqu’à la réunion de clôture, en passant par les étapes de conception, de développement et de test. Ce document stratégique, structurait l’ensemble du projet. Il comprenait les composantes suivantes : le contexte général du projet, une description détaillée des phases et des tâches avec leurs échéances, une nomenclature des outils de communication et de développement utilisés (Teams, Microsoft Planner, SharePoint, etc.), une répartition des tâches entre les membres de l’équipe en fonction de leur domaine d’expertise, une analyse des risques potentiels et des mesures d’atténuation envisagées, et une estimation des coûts, justifiée par l’utilisation exclusive d’outils gratuits.
Réflexion
L’application de ce plan directeur, dont j’ai participé à la rédaction, a permis une gestion de projet organisée et efficace, caractérisée par l’anticipation des difficultés et l’optimisation des ressources, tout en me permettant de développer une vision d’ensemble du projet et de comprendre les enjeux stratégiques à long terme. Cette expérience m’a permis de développer une vision stratégique en anticipant les besoins futurs au-delà des tâches immédiates. J’ai renforcé mes compétences en collaboration et en communication en interagissant avec des profils professionnels variés et des parties prenantes aux expertises diverses, ce qui a nécessité une écoute active et une capacité de synthèse. J’ai également appris l’importance de l’adaptabilité et de la flexibilité face aux évolutions du contexte et des nouvelles informations. Cette expérience a renforcé ma confiance en mes capacités à participer à la gestion de projets complexes et à prendre des initiatives. La nécessité de concilier les visions des différents membres de l’équipe a été un défi stimulant qui m’a permis d’améliorer mes compétences en communication et en négociation.
Pitch du projet de formation mobile
Description
Le pitch d’une formation est un outil de communication puissant et persuasif. Il consiste en une présentation concise et percutante destinée à convaincre un client de la valeur d’un projet de formation, notamment mobile. Cette étape est cruciale pour la promotion de la formation, qu’elle soit existante ou en cours de conception. Le pitch doit clairement exposer le problème que la formation résout, les objectifs d’apprentissage et les bénéfices concrets que les participants en retireront. Il s’agit donc de présenter une version condensée, claire et impactante du projet pour susciter l’intérêt.
Réflexion
Notre travail d’équipe consistait à élaborer un script de présentation de trois minutes maximum, en accord avec les critères définis. Au terme de plusieurs réunions de brainstorming, trois options se sont dégagées : l’animation, l’utilisation de séquences vidéo réelles via des outils en ligne, et la production de scènes filmées, ce qui était quasiment impossible en raison du temps imparti. L’équipe s’est alors scindée en deux groupes, chacun privilégiant une approche. Des discussions approfondies sur les avantages et les inconvénients de chaque solution ont permis de converger vers une solution hybride : un pitch combinant des scènes réelles préexistantes, enrichies par l’intelligence artificielle, des animations créées à l’aide de plateformes en ligne, et quelques scènes réalisées manuellement avec Adobe et Canva.
Un défi majeur a résidé dans la sélection d’outils adéquats. Nous recherchions des solutions gratuites ou offrant une période d’essai sans restrictions quant au nombre de scènes ou de caractères utilisés pour alimenter l’IA, tout en assurant une qualité de production satisfaisante. Cette exigence s’est avérée complexe, car les logiciels mis à disposition par l’université sont relativement basiques et moins performants comparés aux outils disponibles sur le marché.
Cette expérience s’est révélée extrêmement enrichissante, notamment par l’exploration de nouveaux outils dédiés à la production vidéo et l’apprentissage d’une démarche structurée pour concevoir un pitch de formation à la fois professionnel et de grande qualité.
Journal d’autoformation
Description
Le journal d’autoformation a été réalisé dans le cadre du cours développement de systèmes de formation, afin de me permettre de suivre de manière réflexive mon apprentissage des solutions possibles et des outils nécessaires à la conception et au développement de formation en ligne efficaces.
Réflexions
Ce travail s’inscrivait dans une démarche andragogique visant à analyser mon apprentissage autonome. J’ai utilisé ce journal pour documenter mes activités, mes découvertes, les difficultés rencontrées, mes artefacts et mes réflexions, dans l’optique d’une meilleure compréhension et d’une optimisation de mon processus d’apprentissage.
J’ai entrepris une démarche d’autoformation portant sur cinq outils. Ces derniers visent à supporter ma création de formations mobiles et ma production des médias associés (audio, images, vidéos, icônes). Les outils que j’ai sélectionnés sont les suivants : Articulate Rise, Storyline 365 et Moodle pour le développement des modules de formation, InVideo.IA et Camtasia Studio pour la production et le montage des contenus audiovisuels.
Explorer cinq outils en deux mois, afin d’en cerner les limites et les avantages, s’est avéré complexe. La richesse fonctionnelle de la plupart d’entre eux a rendu leur exploration exhaustive difficile. De plus, compte tenu de mes autres engagements (cours et travail), le temps réellement consacré à cette exploration n’a pas excédé une semaine.
En dépit d’une charge de travail importante, j’ai pu réaliser des artefacts intéressants, dépassant mes attentes initiales. Ce projet a contribué à affiner ma méthodologie de recherche et d’apprentissage, en privilégiant l’essentiel et en améliorant ma capacité à sélectionner les informations pertinentes dans les articles et les vidéos.
La découverte de Moodle, une plateforme open source largement répandue dans le domaine de la formation en ligne et les institutions éducatives, a été particulièrement enrichissante. Elle m’a vraiment aidé car, quelques semaines après la finalisation de ce journal, j’ai obtenu un stage pour développer une formation Moodle dans une école d’ingénierie reconnue. Durant l’entrevue, j’ai démontré une bonne maîtrise de cet outil, ce qui a validé la pertinence de mon autoformation.
Prototype de la formation mobile
Description
Cette microformation en FAD est l’aboutissement d’un parcours de trois cours consécutifs axés sur l’analyse, la conception et le développement d’une formation mobile. Destinée aux membres associés d’Univers Pro Santé Inc., elle vise à leur fournir les compétences nécessaires pour concevoir et gérer un budget de trésorerie.
Ce projet a été réalisé à l’aide de plusieurs outils, principalement la plateforme Articulate Rise et Storyline, ainsi que des outils de montage vidéo et audio.
Réflexion
En tant que nouvellement intégré à l’équipe, j’ai été confronté à un volume important de documentation technique à assimiler. Cette phase d’immersion a nécessité la consultation approfondie de documents clés tels que l’analyse des besoins, la conception de haut niveau, le scénarimage et le plan directeur de la conception. Cette étape, bien que chronophage, s’est avérée cruciale pour comprendre les tenants et aboutissants du mandat et m’intégrer efficacement au projet.
J’ai particulièrement apprécié l’approche collaborative de l’équipe. Lors de chaque rencontre, quelques minutes étaient consacrées à la synthèse des travaux déjà effectués lors des phases d’analyse et de conception. Cette démarche pédagogique a grandement facilité mon intégration et m’a permis de comprendre rapidement les enjeux du projet.
Un point essentiel abordé lors de nos premières réunions fut le choix de l’outil de développement (Rise ou Storyline) et la définition des modalités de collaboration (documents et ressources partagés, Teams, Microsoft Planner, SharePoint). En tant qu’étudiant en technologies éducatives, j’étais conscient, tout comme les autres membres de l’équipe, de l’impact significatif du choix de l’outil sur le processus de développement et sur la qualité du produit final. Le choix d’un outil adapté aux spécificités du mobile (convivialité, intuitivité, ergonomie, accessibilité, interactivité) est primordial pour garantir une expérience utilisateur optimale. De plus, la mise en place d’une stratégie de collaboration claire et efficace, incluant la répartition des tâches et l’utilisation d’outils de gestion de projet, est indispensable pour optimiser le travail de notre équipe et pour assurer le respect des échéances.
Globalement, le travail d’équipe sur ce projet de formation mobile m’a donné beaucoup d’assurance quant à mes compétences et à ma contribution potentielle, notamment sur le plan technique. J’étais convaincu que le travail d’équipe ne consiste pas simplement à diviser les tâches pour alléger la charge de travail de chacun, mais plutôt à contribuer à l’ensemble des tâches et à aider les autres à trouver des solutions. La répartition des tâches, durant ce projet, a représenté une part minime du travail global, probablement moins de 10 %, car nous avions analysé et discuté collectivement toutes les options possibles pour chaque tâche, en proposant des solutions et des idées conjointement.
Le e-portfolio
Description
Les objectifs derrière la création de cet e-portfolio sont multiples et s’adaptent à différents contextes d’utilisation. Les deux raisons principales qui m’ont motivé à m’investir dans ce travail sont, d’une part, la recherche d’emploi et, d’autre part, son exigence dans le cadre de ma maîtrise. Je l’ai créé il y a quelques années afin de le présenter aux recruteurs comme un espace complémentaire au CV traditionnel. Il était également requis en tant que section intégrante de ma formation professionnelle dans le cadre de mon programme de maîtrise.
J’ai opté, dès le départ, pour WordPress, mon système de gestion de contenu (CMS) de prédilection que j’utilise depuis 2010. Cette plateforme me permet de gérer chaque aspect de mon e-portfolio avec une grande facilité.
Réflexion
La création de cet e-portfolio s’est avérée être une démarche profondément enrichissante, tant sur le plan de la réflexion personnelle que sur celui du développement professionnel. Il m’a encouragé à un examen approfondi de mon parcours, de mes expériences, de mes compétences et de mes objectifs, en particulier en comparant les travaux réalisés dans les différents projets présentés.
L’un des aspects les plus significatifs de cette expérience a été la prise de recul qu’elle a induite. En analysant les projets des cours précédents (TEN-7001, TEN-7006 et 7015), j’ai pu identifier plus clairement mes forces et mes faiblesses, ce qui m’a permis de mieux comprendre mon propre processus d’apprentissage. La documentation de ce processus, au sein de l’e-portfolio, a renforcé ma à réfléchir sur ma façon d’apprendre.
Au-delà de la réflexion sur mon apprentissage, cet e-portfolio représente un outil puissant pour la valorisation de mes compétences et de mon parcours professionnel. Il me permet de présenter de manière concrète les compétences acquises, à travers des exemples de réalisations tangibles. Ces réalisations incluent les projets que j’ai menés, que ce soit individuellement ou en équipe, les travaux réalisés dans le cadre de mes cours, ainsi que les diverses expériences que j’ai accumulées.
De plus, à l’instar de mon profil LinkedIn, cet e-portfolio contribue activement à la construction de ma présence professionnelle en ligne. En présentant un profil cohérent et en valorisant mes compétences en adéquation avec les exigences du marché du travail, il renforce mon attractivité auprès des recruteurs et élargit mes opportunités professionnelles.
Dans la conception de cet e-portfolio, j’ai accordé une importance particulière à l’application des principes de la Conception Universelle de l’Apprentissage (CUA), en me concentrant notamment sur les multiples moyens de représentation. J’ai ainsi intégré des contrastes élevés pour améliorer le confort de lecture pour les personnes ayant des difficultés visuelles, et une fonctionnalité de lecture audio pour offrir une alternative aux personnes préférant l’écoute ou ayant des troubles d’apprentissage liés à la lecture. L’activation de cette dernière est simple : il suffit de sélectionner le texte souhaité et de cliquer sur l’icône qui apparaît. Par souci de clarté et d’ergonomie, j’ai également réduit le menu de navigation à l’essentiel, en ne conservant que les projets des cours pertinents pour l’e-portfolio, ce qui contribue à une meilleure organisation de l’information.